Controlling der Verwaltung Redebeitrag zur Übersicht über Beschlüsse und Prüfaufträge 10. Juli 202212. April 2025 Rede von Dustin Rösemann Ratssitzung am 04.07.2022 Dustin Rösemann In der aktuellen Ratsperiode gibt es viele ganz neue Kolleg*innen – so wie mich – die die letzten Monate zur Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder des Rates der Stadt Gifhorn genutzt haben. Hierbei kam man immer wieder an einen Punkt, bei dem man von langjährigen Ratsmitgliedern gesagt bekam „dazu wurde so ähnlich schon einmal ein Beschluss gefasst“. Es ist natürlich schön zu wissen, dass auch schon vorherige Ratsmitglieder ähnliche Ideen hatten und Anträge dazu gestellt haben – doch leider lassen sich mit den aktuell zur Verfügung stehenden Mitteln (v.a. Ratsinformationssystem) nur die zur damaligen Zeit gefassten Beschlüsse recherchieren. Klar, auch die Berichte der Verwaltung in den Protokollen der Fachausschüsse gibt es – doch einen einfachen Überblick über den gerade aktuellen STATUS der bereits getroffenen Beschlüsse gibt es nicht. Die Schaffung einer solchen Übersicht ist die Ideen und das Ziel dieses Antrages. Wir von Bündnis 90/die Grünen und die Fraktion würden gerne schneller und einfacher erfahren was mit den Anträgen passiert, NACHDEM diese beschlossen wurden: Zum Beispiel: Wird das Thema schon bearbeitet In welchem Fachbereich wird an dem Thema gearbeitet? Gibt es bereits eine Ausschreibung oder eine Auftragsvergabe? Haben die Bauarbeiten zum Beispiel schon begonnen Sonstige relevante Fristen und Zeitplanungen Etc. Das ist für jeden Fachausschuss und ganz sicher auch für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung sinnvoll und im Projektmanagement und Controlling heutzutage absoluter Standard. Wie Sie unserem Antrag entnehmen können, haben wir absichtlich keine konkrete Softwarelösung für dieses sog. Ticketing-System vorgeschlagen, denn sicherlich gibt es bereits etablierte Lösungen für diesen Anwendungszweck in anderen Kommunen. Auch die Anregung aus dem VA, dass es eine Schnittstelle zum zukünftig zu verwendenden Allris-System geben sollte, nehmen wir sehr gerne noch mit auf. Weiterhin ist es uns wichtig, dass bei gleicher Eignung freie Softwarelösungen bevorzugt werden. Wir bitten um die Zustimmung zu diesem Antrag um zukünftig noch besser unsere Mandatstätigkeit und somit auch die Begleitung der Umsetzung von Beschlüssen und Prüfaufträgen wahrnehmen zu können. Die transparentere Gestaltung des Verwaltungshandelns kommt allen Beteiligten zu Gute. Vielen Dank. Antrag: Übersicht über Beschlüsse und Prüfaufträge. Der Antrag wurde mit 39 Stimmen dafür und 1 Enthaltung angenommen.
